Écriture d'inventaire

Définition

Les écritures d'inventaire sont les écritures comptables passées à la clôture de l'exercice afin d'ajuster les comptes et de refléter fidèlement la situation réelle de l'entreprise. Elles ne correspondent pas à des transactions avec des tiers mais à des constatations internes : dépréciation d'un actif, charge engagée non encore facturée, produit perçu d'avance, etc.

Ces écritures sont indispensables pour respecter deux principes fondamentaux du droit comptable français : le principe d'indépendance des exercices (chaque exercice ne supporte que les charges et produits qui lui sont propres) et l'image fidèle.

Les principaux types d'écritures d'inventaire

1. Dotations aux amortissements

Constatation de la dépréciation systématique des immobilisations corporelles et incorporelles sur leur durée de vie. L'amortissement est obligatoire, même en cas de résultat déficitaire.

2. Dotations aux provisions

Constatation d'un risque probable mais incertain à la date de clôture (litige en cours, garantie accordée à un client, restructuration planifiée). La provision doit être probable, quantifiable et liée à un événement antérieur à la clôture.

3. Dépréciations d'actifs

Constatation d'une perte de valeur d'un actif au-delà de l'amortissement normal (créance douteuse, stock obsolète, titre de participation déprécié). Contrairement à l'amortissement, la dépréciation est réversible.

4. Écritures de régularisation

Ces écritures permettent de rattacher les charges et produits à l'exercice auquel ils appartiennent :

• Charges constatées d'avance (CCA) : charge payée sur l'exercice mais se rapportant à l'exercice suivant (ex. prime d'assurance annuelle payée en novembre pour une couverture jusqu'en octobre N+1). Compte 486.
• Produits constatés d'avance (PCA) : produit encaissé sur l'exercice mais se rapportant à l'exercice suivant. Compte 487.
• Charges à payer : charge de l'exercice non encore facturée (ex. intérêts courus, congés payés à provisionner). Comptes 408, 428, 438, etc.
• Produits à recevoir : produit acquis sur l'exercice mais non encore facturé. Comptes 418, etc.

5. Variation de stocks

Ajustement des comptes de stocks en fonction du résultat de l'inventaire physique. La variation de stocks de marchandises est enregistrée au compte 6037 (variation de stock de marchandises).

Quand passer les écritures d'inventaire ?

Les écritures d'inventaire sont passées lors des travaux de clôture, après la date de clôture de l'exercice et avant l'établissement des états financiers. En pratique, elles sont souvent préparées par l'expert-comptable lors de la révision annuelle, en lien avec la direction de l'entreprise qui fournit les informations nécessaires (liste des créances douteuses, état des garanties, montant des commandes en cours, etc.).