Le principe de la partie double
La comptabilité en partie double (ou système à parties doubles) est le fondement de la comptabilité moderne, formalisé au XVe siècle par le moine vénitien Luca Pacioli. Son principe est simple : toute opération est enregistrée simultanément au débit d'un ou plusieurs comptes et au crédit d'un ou plusieurs autres comptes, pour un montant total identique des deux côtés.
Ce mécanisme garantit l'équilibre permanent du bilan : Total Actif = Total Passif. Si l'on achète une machine à crédit, l'actif augmente (machine) et le passif augmente (dette fournisseur) du même montant.
La règle d'or : la somme des débits d'une écriture = la somme des crédits de cette même écriture. Tout déséquilibre signale une erreur.
Convention débit / crédit
La convention débit/crédit peut sembler contre-intuitive au premier abord. Elle s'interprète selon la nature du compte :
| Type de compte | Le débit augmente... | Le crédit augmente... |
|---|---|---|
| Compte d'actif (1xx–5xx passif, 2xx–5xx actif) | L'actif (possession) | Diminue l'actif |
| Compte de passif (1xx–5xx) | Diminue le passif | Le passif (dette) |
| Compte de charge (6xx) | Augmente la charge | Diminue la charge |
| Compte de produit (7xx) | Diminue le produit | Augmente le produit |
Moyen mnémotechnique : les comptes d'actif et de charges sont "à gauche" (débit = augmentation) ; les comptes de passif et de produits sont "à droite" (crédit = augmentation).
Exemples d'écritures
Achat de fournitures de bureau à crédit (240 € TTC) :
| N° compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 606 | Fournitures consommables | 200 € | |
| 44566 | TVA déductible | 40 € | |
| 401 | Fournisseur | 240 € |
Encaissement d'une facture client de 1 200 € TTC :
| N° compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 512 | Banque | 1 200 € | |
| 411 | Client | 1 200 € |
Vérification par la balance
La balance comptable est le document de contrôle qui liste tous les comptes avec leur total débit et crédit, et leur solde. En vertu de la partie double, la somme de tous les débits de la balance doit être strictement égale à la somme de tous les crédits.
Un total débiteur ≠ total créditeur signale une erreur d'enregistrement : un compte oublié, une imputation incorrecte, ou une erreur de montant d'un côté de l'écriture.