La comptabilité d'une société commerciale (SARL, SAS, SA...) est obligatoire et encadree par le Code de commerce. Elle doit être tenue en partie double, respecter le Plan Comptable Général, et aboutir chaque année a des comptes annuels deposes au greffe. Mieux vaut partir sur de bonnes bases des la création.
Les obligations legales
| Obligation | Qui est concerne | Échéance |
|---|---|---|
| Tenir une comptabilité en partie double | Toutes sociétés commerciales | Des le premier jour |
| Etablir des comptes annuels (bilan, CR, annexe) | Toutes sociétés commerciales | Dans les 6 mois après clôture |
| Deposer les comptes au greffe | SA, SAS, SARL (sauf confidentialite petites) | Dans le mois suivant l'assemblee d'approbation |
| Conserver les pieces comptables | Tous | 10 ans |
| Certifier avec logiciel certifie NF525 (caisse) | Entreprises avec caisse enregistreuse | Depuis 2018 |
Le bilan d'ouverture
Lors de la création, le premier acte comptable est l'enregistrement des apports des associes. Si les associes apportent 20 000 EUR en numeraire et un vehicule de 8 000 EUR :
- Débit compte 512 (Banque) : 20 000 EUR
- Débit compte 2182 (Materiel de transport) : 8 000 EUR
- Crédit compte 101 (Capital social) : 28 000 EUR
Ce premier écriture constitue le bilan d'ouverture. Tous les exercices suivants reprendront le bilan de clôture précédent comme bilan d'ouverture.
Les journaux comptables essentiels
- Journal des achats (AC) : toutes les factures fournisseurs recues
- Journal des ventes (VE) : toutes les factures émises aux clients
- Journal de trésorerie banque (BQ) : chaque ligne du releve bancaire
- Journal de caisse (CA) : si encaissements en especes
- Journal des operations diverses (OD) : amortissements, salaires, regularisations
Le plan de comptes
Le PCG (Plan Comptable Général) normalise la numérotation des comptes. Vous n'avez pas à le memoriser, mais a comprendre sa logique : classe 1 a 5 pour le bilan, classe 6 et 7 pour le compte de résultat. Votre logiciel intègre un plan de comptes standard que vous pouvez personaliser (sous-comptes) selon votre activité.
Choisir son logiciel
| Profil | Solutions adaptees | Prix indicatif |
|---|---|---|
| TPE, professionnel liberal, auto-entrepreneur | Indy, Pennylane, Tiime | 15-50 EUR/mois |
| PME avec expert-comptable | Cegid, Sage 50, EBP Compta | 50-200 EUR/mois |
| Gestion complète (compta + RH + facturation) | Sage 100, Cegid Expert | 150-500 EUR/mois |
Expert-comptable ou autonomie ?
Faire sa comptabilité soi-même est legal mais exigeant. La majorite des sociétés deleguent au moins la clôture annuelle a un expert-comptable (entre 1 000 et 5 000 EUR/an selon la taille). Les logiciels "collaboratifs" permettent de tenir la saisie quotidienne soi-même, l'expert validant les comptes en fin d'année. Ce modele hybride est souvent le plus economique.
Les 3 premiers mois : ce qu'il ne faut pas rater
- Ouvrir un compte bancaire dedie : indispensable pour separer finances personnelles et professionnelles. Même pour un auto-entrepreneur, c'est tres fortement conseille.
- Garder toutes les pieces : chaque achat professionnel doit avoir une facture au nom de la société avec son numéro de TVA. Une noté de frais sans justificatif est indeductible.
- Choisir sa date de clôture : 31 decembre est la date la plus simple (alignement avec l'année civile). Certaines activités saisonnnieres preferent une autre date (31 mars, 30 juin...) pour eviter de clôture en plein pic d'activité.