Ordre de virement

Définition

Un ordre de virement est une instruction donnée par le titulaire d'un compte bancaire à son établissement financier pour transférer une somme déterminée vers un autre compte, identifié par son IBAN. Le virement est le mode de paiement privilégié des entreprises pour régler leurs dettes : fournisseurs, salaires, charges sociales, impôts.

Contrairement au chèque, le virement est initié par le débiteur (c'est lui qui donne l'ordre). Il est irrévocable une fois exécuté par la banque. Il laisse une trace documentaire complète : référence de l'ordre, date de valeur, montant, bénéficiaire.

Types de virements :

• Virement ponctuel : unique, pour un règlement précis
• Virement permanent : récurrent, à date fixe et montant fixe (loyer, remboursement d'emprunt)
• Virement de masse : plusieurs bénéficiaires en une seule opération (salaires)

Virement SEPA

Depuis 2008, la zone SEPA (Single Euro Payments Area) regroupe 36 pays européens et harmonise les virements en euros. Le virement SEPA Crédit Transfer (SCT) permet de transférer des fonds en euros dans toute la zone SEPA avec :

• Délai d'exécution standard : J+1 ouvré
• Délai instantané (SCT Inst) : maximum 10 secondes, disponible 24h/24
• Identification par IBAN et BIC uniquement
• Plafond SCT Inst : généralement 100 000 € (en cours d'extension)

Comptabilisation d'un virement fournisseur

Lors du règlement d'une facture fournisseur de 2 400 € TTC par virement :

L'écriture est passée à la date de débit effectif sur le relevé bancaire (date de valeur), qui peut différer de la date d'émission de l'ordre.

Virement de salaires

Le virement de salaires est soumis à des règles particulières. Il doit être effectué à la date de paie prévue, identifiable pour chaque salarié. En pratique, les entreprises utilisent des fichiers de virement de masse (format SEPA XML) pour régler l'ensemble des salaires en une seule opération bancaire.

Le salaire net à payer est comptabilisé au débit du compte 421, créditeur depuis l'établissement des bulletins de paie. Le virement apure cette dette.