Le Kbis est l'extrait du registre du commerce et des sociétés (RCS) — la carte d'identité officielle d'une entreprise. Il mentionne la dénomination sociale, l'adresse du siège, la forme juridique, le capital, le numéro SIREN, les dirigeants et l'objet social. C'est le document de référence demandé lors de toute démarche administrative ou commerciale sérieuse.
Pendant longtemps, le Kbis était le seul document certifiant l'existence légale d'une société. Depuis 2023, les entreprises peuvent également utiliser le site data.inpi.fr pour obtenir gratuitement des informations équivalentes. La validité du Kbis est généralement de 3 mois pour les démarches officielles.
À ne pas confondre avec le SIRET (identifiant à 14 chiffres d'un établissement) et le SIREN (identifiant à 9 chiffres de la société). Le SIRET est constitué du SIREN suivi d'un code établissement à 5 chiffres. Ces trois identifiants sont complémentaires : le Kbis apporte le contexte juridique et commercial, les numéros SIREN/SIRET permettent l'identification précise dans les échanges administratifs.
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